BOEKHOUDEN

De financiële module is volledig geïntegreerd met contractbeheer, inkoop en project management. U kunt automatisch facturen aanmaken en deze via electronische incasso door uw bank laten verwerken. Inkomende facturen kunnen met gescande nota's ingeboekt worden en als Clieop bestand aan uw bank aangeboden worden. U kunt bankbetalingen verwerken, vooruitbetaalde omzet en kosten afboeken, BTW aangiftes opstellen, memoriaalboekingen aanmaken en een balans en verlies en winstrekening opstellen.

Budgetten: U kunt meerdere budgetten tegelijk beheren, bijvoorbeeld een algemeen jaarbudget en een aantal budgetten voor projecten. Voor elk budget item kunt u de actuele status met de begroting vergelijken.

Grootboeken: Voor elke organisatie en periode kunt u een apart grootboek aanmaken. In dit grootboek kunt u facturen boeken, bank afschriften boeken, BTW afdrachten berekenen en een balans opmaken.

Inkoopfacturen: Inkomende facturen kunnen ingevoerd worden waarbij u de originele factuur als bijlage kunt uploaden. Nadat de factuur goedgekeurd is kan deze geboekt worden.

Verkoopfacturen: U kunt verkoopfacturen automatisch vanuit de contract module genereren. Nadat de factuur is goedgekeurd kunt u deze als PDF per email versturen en de factuur kan vervolgens geboekt worden.

Betalingen: U kunt bank afschriften inboeken, betalingen voor facturen registreren en een ClieOp bestand aanmaken voor electronisch betalen. Het is mogelijk om één betaling aan meerdere facturen te koppelen of meerdere betalingen aan één factuur.

Balans en V&W rekening: U kunt op elk moment een balans en V&W rekening opstellen. De eindbedragen van een voorgaand grootboek kunnen automatisch worden doorgeschoven naar de openingsbalans.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

FEATURES

	Budgetten Kosten Opbrengsten Budget Gecommiteerd Gefactureerd Prognose		Memoriaalboekingen Vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaalde omzet Factuur afboeking Afschrijving BTW Algemeen		Consolidation Proefbalans V&W rekening Balans Grootboekmutaties Debiteuren Crediteuren
	Grootboek Inkoop Verkoop Bank Kas Memoriaal Afschrijvingen		BTW BTW tarieven BTW berekening Aangifte Te ontvangen Te betalen Verrekening		Integratie LDAP Intranet FTP in/uit Email in/uit Stylesheets Web services
	Factureren Contracten Projecten Urenstaten Reserveringen Order Werkorders		Boeken Rekeningschema Grootboekrekening Kostenplaatsen Kostensoorten Budgetten Budgetcodes		Rapporten Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML