INVENTARISBEHEER

Met de inventarisbeheer module kunt u de kosten voor aanschaf en onderhoud van uw bedrijfsmiddelen verlagen. U kunt efficiënter inkopen, lease en onderhoudscontracten beter beheren en preventief onderhoud inplannen. Alle informatie zoals gebruiker, leverancier, garantie, onderhoudsprocedures en kosten zijn via Internet toegangkelijk. U kunt zien waar apparatuur niet gebruikt wordt en zo onnodige aankopen voorkomen. Doordat alle kosten voor aanschaf, afschrijving, leasing en onderhoud bijgehouden worden krijgt u beter inzicht in de totale gebruikskosten.

Inkoop en leasen: U kunt het proces van bestellen, afleveren en factureren automatiseren. De contract module helpt u bij het tijdig verlengen of opzeggen van lease en onderhoudscontracten.

Digitaal dossier: Alle informatie die betrekking heeft op een bepaald object kunnen geupload en online bekeken worden, bijvoorbeeld handleidingen, licentie overeenkomsten, foto's of instructievideo's.

Uitgiftes en innames: Voor elk bedrijfsmiddel kunt u bijhouden wie het op welk moment in gebruik heeft gehad zodat kosten doorbelast kunnen worden. Als iemand de organisatie verlaat kunt u er voor zorgen dat alle goederen weer ingeleverd worden.

Garantie: U kunt bijhouden wanneer de garantie vervalt en kunt voorkomen dat reparatie kosten gemaakt worden omdat men niet weet dat een apparaat nog onder garantie valt.

Onderhoud: Aan elk object kunt u één of meerdere onderhoudschema's koppelen, meterstanden bijhouden en reserveonderdelen vastleggen. Door tijdig onderhoud uit te voeren worden kosten bespaard en storingen voorkomen.

Gebruikskosten: Alle kosten voor afschrijving, onderhoud en gebruik worden bijgehouden. U kunt zo de total cost of ownership (TCO) van middelen met elkaar vergelijken en zien waar u kosten kunt besparen.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

FEATURES

	Digitaal dossier Leveranciers Foto's Manuals Onderhoudschema's Kosten Waarde		Leasing Documenten Prijzen Kortingen Notificaties Indexering Datums		Inkoop Inkoopcontracten Leveranciers Prijzen Kortingen Levertijden Orders
	Gebruikskosten Aankoopprijs Leasebedrag Afschrijving Huidige waarde Onderhoudskosten Downtime		Gebruik Huidige gebruiker Vorige gebruiker Gebouw Ruimte Uitgiftedatum Inname datum		Integratie LDAP Intranet FTP in/uit Email in/uit Stylesheets Web services
	Onderhoud Onderhoudsprocedure Onderhoudskalender Reserveonderdelen Meterstanden Stilstandtijd Werkorders		Reserveringen Beschikbaarheid Prijzen Reserveringskalender Borgsommen Doorbelasten Factureren		Rapportages Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML