CONTRACTBEHEER

Elke organisatie heeft te maken met contracten zoals voor medewerkers, huur en onderhoud. U kunt kosten besparen door er voor te zorgen dat er op tijd betaald wordt en dat contracten op tijd verlengd of opgezegd worden. Met de contract module kunt u snel contracten opstellen en gegevens bijhouden over clausules, betalingstermijnen en vervaldata. U kunt clausules koppelen aan de oorsponkelijke tekst in een gescande digitale versie van het contract.

Documenten: Aan elk contract kunt u documenten koppelen zoals concept versies, gescande documenten, brieven en andere correspondentie. U kunt deze documenten via Internet uploaden, bekijken, versies beheren en opmerkingen toevoegen.

Opstellen: Door gebruik te maken van contract sjablonen, invoerparameters en een clausule bibliotheek kunt u snel contracten opstellen en deze als PDF of Word document per email versturen.

Samenvatten: U kunt binnenkomende contracten scannen en vervolgens de clausules en belangrijke data abstraheren zodat u snel naar contracten kan zoeken en een overzicht heeft van belangrijke data en clausules.

Indexeren: Contracten kunnen automatisch geïndexeerd worden. U kunt voor bepaalde items in het contract een afwijkende index opgeven, zodat bijvoorbeeld wel de huur maar niet de service kosten geïndexeerd worden.

Notificaties: U kunt een schema met belangrijke data opstellen, bijvoorbeeld voor opzeggingen, betalingen en verlengingen. Bij elke datum kunt u de frequentie opgeven en het aantal dagen van te voren dat er een herinnering gestuurd moet worden.

Factureren: Prijzen, kortingen, datums en factuurperiodes kunnen per contract item opgegeven worden. De automatische factuurgeneratie bespaart tijd en helpt om fouten te voorkomen.

Workflows: U kunt uw eigen workflows aanmaken voor nieuwe contracten, verlengingen of annuleringen. Dit kan het uitsturen van een herinnering zijn of een complexe workflow met escalaties en goedkeuringen.

Documenten
Prijzen
Workflow

FEATURES

	Documenten Versiebeheer Drag en drop PDF conversie Markup en viewing Full text search Notificaties		Prijzen Prijs per item Prijs per periode Indexeren Historische prijzen Kortingen Aanbetalingen		Factureren Factuurperiode Factuur sjablonen Facturen genereren Email facturen Facturen boeken Aanmaningen
	Generatie Sjabloon contracten Clausule bibliotheek Contract onderhandelingen Correspondentie PDF/Word genereren Workflows		Notificaties Verlengingen Beëindiging Herhalingen Email Workflow Overzichten		Workflow Grafisch ontwerpen Email notificaties Automatische taken Parallele paden Authorisatie Rollen
	Abstraheren Scannen Viewen Markup Clausule bibliotheek Datums Contract partijen		Indexeren Meerdere indices Vaste prijs Percentage Prijsindex Historische prijzen Ingangsdatum		Rapportages Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML