|
| |
Home
Modules
Technologie
Voordelen
Verkoop
Klanten
Bedrijf
Nieuws
DOCUMENTBEHEER
|
Uw eigen beveiligde bibliotheek 24 uur per dag beschikbaar | | |
De meeste kennis binnen een organisatie is opgeslagen in documenten maar vaak weten medewerkers de informatie niet te vinden of vinden juist informatie die niet voor hen bedoeld is. Met de documentbeheer module kunt u efficient naar documenten zoeken, versies beheren, opmerkingen toevoegen en toegangsrechten instellen. De module is volledig geïntegreerd met workflow management zodat procedures voor goedkeuring, publicatie, archiveren en afdrukken ondersteund worden.
 |
Versiebeheer:
Het revisie beheer systeem zorgt er voor dat slechts één persoon op een bepaald moment veranderingen kan maken. Alle vorige versies van een bepaald document blijven beschikbaar.
|
 |
Conversies:
Documenten worden omgezet naar een formaat dat in een web browser bekeken kan worden zoals PDF en JPEG. Gebruikers die het oorspronkelijke programma niet hebben kunnen het document zo toch bekijken of printen.
|
 |
Zoeken:
Documenten worden automatisch geindexeerd zodat u via een 'full text search' op tekst in de document kunt zoeken. U kunt ook documenten vinden via het bladeren in mappen, gerelateerde objecten of trefwoorden.
|
 |
Markup:
Gebruikers kunnen highlights en opmerkingen aan een document toevoegen. Indien de cursor over een highlight bewogen wordt, wordt de tekst, auteur en de datum van de opmerking getoond.
|
 |
Imaging:
U kunt hoge resolutie gescande documenten in een web browser bekijken en hier annotaties aan toevoegen. U kunt inzoomen, uitzoomen en door het document bladeren zonder dat het hele bestand gedownload hoeft te worden.
|
 |
Workflows:
Verschillende workflows kunnen aan een document gekoppeld worden, bijvoorbeeld een goedkeuring of archivering. De workflows zijn gebaseerd op rollen, en taken worden automatisch toegekend aan een of meerdere personen die bij een rol horen.
|
FEATURES
  |
Versiebeheer
Uploaden
Nummering
Check out
Downloaden
Bekijken
Publiceren
|
  |
Samenwerken
Review
Markup
Opmerkingen
Notificaties
Email
Taken
|
  |
Imaging
Web browser
Zoom in
Zoom uit
Volgende pagina
Vorige pagina
Markup
|
| |
  |
Zoeken
Indexering
Full text search
Trefwoorden
Kenmerken
Mappen
Categorieën
|
  |
Workflows
Postafhandeling
Aanvragen
Goedkeuring
Publiceren
Archiveren
Email
|
  |
Integratie
LDAP
Intranet
FTP in/uit
Email in/uit
Stylesheets
Web services
|
| |
  |
Conversies
Word
Excel
PDF
TIF
OpenOffice
DWG
|
  |
Relaties
Projecten
Gebouwen
Aanvragen
Organisaties
Personen
Contracten
|
  |
Rapporten
Word sjablonen
Sorteren en groeperen
Grafieken
Digital dashboard
Email rapporten
PDF, HTML, XML
|
| |
|