PERSONEELSBEHEER

In de meeste organisaties zijn de medewerkers het belangrijkst maar tegelijkertijd de grootste kostenpost. Met de personeelsbeheer module kunt u de kosten en kwalificaties van uw personeel beheren en nieuwe medewerkers werven. Er zijn hulpmiddelen voor het bijhouden van vakantiedagen, ziekteverzuim, salarisgegevens, werkervaring, verzekeringen en evaluaties. U kunt de totale kosten en resultaten van medewerkers tussen afdelingen vergelijken.

Internet: U kunt personeelsdossiers, vacatures en sollicitaties online beheren. Medewerkers kunnen online ziektemeldingen en vakantieaanvragen invoeren. U kunt zelf bepalen wie welke gegevens mag zien of wijzigen.

Vacatures: Bij elke vacature kunt u het aantal FTE, start datum, omschrijving, functietype en salarisindicatie opgeven. U kunt gerelateerde documenten zoals advertenties of overeenkomsten met wervingsburo's uploaden.

Sollicitanten: U kunt de gegevens bijhouden van sollicitanten die op een vacature gereageerd hebben en documenten zoals een CV en sollicitatiebrief uploaden. Vervolgens kunt u een beoordeling geven, afspraken plannen en de status in het sollicitatieprocess bijhouden.

Salaris: Hier worden gegevens over salaris, bonus, stock opties, vakantiedagen en lease auto's opgeslagen. Op basis van deze gegevens kunnen de kosten per jaar en per uur berekend worden. Tevens kan een grafiek van het salaris over de afgelopen jaren getoond worden.

Toeslagen: Voor elke medewerker kunt u bijhouden wat er afgesproken is over toeslagen, zoals telefoonkostenvergoeding, reiskostenvergoeding of bijdrage in de ziektekosten. De kosten van deze vergoedingen worden meegenomen in de berekening van het uurtarief.

Absentiekaart: Afwezigheid in verband met ziekte, vakantie of andere reden wordt bijgehouden. Het totaal aantal vakantie dagen dat nog over is wordt berekend en managers kunnen ziekteverzuim per afdeling bekijken.

Vakantieschema: Medewerkers kunnen online vakantie aanvragen indienen. Voor elke afdeling kan een vakantieschema worden opgevraagd waarin de geplande vakantie per mederwerker te zien is. Managers kunnen vakantieaanvragen online goedkeuren.

Kwalificaties: Hier worden gegevens zoals rijbewijzen, opleidingen, certificaten en diploma's bijgehouden. Personen kunnen tijdig geïnformeerd worden indien kwalificaties vernieuwd moeten worden en managers kunnen zoeken naar personen met bepaalde kwalificaties.

Werkervaring: Hier wordt een overzicht gegeven van werkervaring van een persoon bij interne of externe organisaties.

Doelstellingen: Per medewerker kunnen doelstellingen geformuleerd worden voor een bepaalde periode. Aan deze doelstellingen kan eventueel een bonus gekoppeld worden.

Beoordeling: U kunt de resultaten van periodieke of incidentele evaluaties beheren. Dit betreft de evaluatie datum, beoordeling en persoon die de evaluatie gedaan heeft. Documenten zoals evaluatie formulieren kunnen geupload en bijgevoegd worden.

Verzekeringen: Hier worden verzekeringen zoals voor ziektekosten, ongevallen en aansprakelijkheid beheerd zodat voorkomen wordt dat medewekers niet voldoende verzekerd zijn. De kosten voor de verzekeringen worden in de berekening van de kosten per uur voor een medewerker meegenomen.

Documenten: Documenten zoals arbeidsovereenkomst, paspoort, diploma's en CV kunnen geupload worden en kunnen door geauthoriseerde personen bekeken worden.

Inventaris: Hier wordt inventaris die aan een persoon is toegekend bijgehouden, zoals telefoons, computers, software licenties en sleutels. Een bedrijf kan zorgen dat deze goederen weer ingeleverd worden indien een medewerker het bedrijf verlaat.

Privé: U kunt privé informatie zoals geboortedatum, paspoort nummer, bankrekening en contact informatie op een veilige manier opslaan. U kunt een lijst bijhouden van familieleden, bijvoorbeeld voor het organiseren van een personeelsfeest of om te waarschuwen bij noodgevallen.

Workflows: Er kunnen workflows opgesteld worden voor de behandeling van vakantieaanvragen, werving van personeel, in dienst treding en uit dienst treding. Hierdoor verlopen deze processen altijd op een gestructureerde manier en worden er geen zaken over het hoofd gezien.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.