FINANCIEEL

De financiële module wordt gebruikt voor verwerking van budgetten, omzet en kosten uit projecten, gebouwen of inventaris. U kunt een rekeningenstelsel opzetten, budget codes aanmaken en BTW tarieven invoeren. Facturen en bestellingen kunnen worden goedgekeurd en u kunt rekeningnummers toewijzen voor verdere verwerking naar het grootboek. U kunt de informatie exporteren naar een financieel systeem of direct een balans en verlies en winst rekening maken.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden. Het basis systeem ondersteunt de volgende functies:

Rekeningen: U kunt een hierarchie van rekeningen opstellen. Per rekening kunt u opgeven of het activa, passiva, omzet of kosten betreft.

Wisselkoersen: Alle geld bedragen worden in lokale valuta ingevoerd en worden automatisch omgezet op basis van wisselkoersen. Historische wisselkoersen kunnen bewaard worden.

BTW: Er kunnen namen en percentages van BTW tarieven ingevoerd worden. Deze BTW tarieven worden binnen de diverse modules gebruikt.

Budgetten: U kunt meerdere budgetten tegelijk beheren, bijvoorbeeld een algemeen jaarbudget en een aantal budgetten voor projecten. Voor elk budget item kunt u de actuele status met de begroting vergelijken.

Kansen: Per klant kan de omzetverwachting bijgehouden worden. U kunt de omvang van de order, kans, beslissingstermijn en eventuele commissies aan resellers bijhouden. Op deze manier kunt u snel een gewogen gemiddelde voor de verwachte omzet per klant, partner en account manager opvragen.

Offertes: U kunt offertes aanmaken en per email versturen en de status van offertes online beoordelen. Eventueel kunnen speciale workflows voor de behandeling van offertes geimplementeerd worden.

Facturen: De rekeningen uit de verschillende modules worden hier verzameld en kunnen goedgekeurd worden. Het bedrag kan geboekt worden op een of meerdere debet en credit rekeningen van een grootboek.

Orders: De bestellingen uit de verschillende modules worden verzameld en kunnen goedgekeurd worden. Een bestelling kan aan een budget en kostenpost gekoppeld worden zodat het budget geactualiseerd kan worden.

Bank: U kunt meerdere kas en bank rekeningen aanmaken en transacties invoeren. Voor elke transactie kunt u een debet en credit rekening nummer opgeven.

Transacties: U kunt een overzicht zien van alle transacties die voortkomen uit rekeningen en bank of kas mutaties. Eventueel kan het totaal bedrag van de transactie verder worden opgesplitst over meerdere rekeningen.

V en W: Een verlies en winstrekening kan worden opgesteld op basis van de omzet en kosten die geboekt zijn.

Balans: Nadat alle rekeningen, kas en bank mutaties verwerkt zijn kunt u een balans laten opstellen.

Workflow: U kunt uw eigen workflows binnen de financiële module opstellen, bijvoorbeeld voor het goedkeuren van bestellingen of betaling van rekeningen.

Internet: Medewerkers en project managers kunnen de status van bestellingen en facturen online bekijken. U kunt zelfs uw leveranciers direct facturen in het systeem laten invoeren om zo papierwerk overbodig te maken.

 Bekijk of download deze pagina in Adobe PDF formaat.