IMPORT/EXPORT

Elke organisatie heeft bestaande gegevens zoals lijsten met personen, personeel of inventaris. Met de import module kunt u snel en eenvoudig koppelingen maken met bestaande systemen. U kunt een uitwisselingsformaat in CSV of XML definiëren en een mapping maken naar velden in Axxerion. De gegevens kunnen via een web browser, FTP or email geimporteerd worden. Via de import scheduler kunnen de gegevens automatisch elke dag of elk uur gesynchroniseerd worden.

Internet: De import en export functies kunnen via Internet geconfigureerd worden. U kunt via Internet een koppeling maken tussen systemen in uw interne netwerk en Axxerion servers in het datacentrum.

Mapping: Voor elke kolom of element in het import bestand kan een mapping naar een object en veld in Axxerion gespecificeerd worden. Tekstuele data wordt omgezet naar interne formaten zoals bijvoorbeeld datums, ja/nee velden of links naar andere objecten.

Aanmaken: U kunt één of meerdere sleutel velden opgeven. Bij het importeren van nieuwe data wordt gekeken of het object al bestaat om data duplicatie te voorkomen. Als het niet bestaat wordt het aangemaakt.

Update: Door in de import data te verwijzen naar een bestaand object kunnen bestaande gegevens in bulk worden geactualiseerd. De verwijzing naar bestaande objecten gaat op basis van één of meerdere sleutels.

Deactiveren: Objecten die via een import aangemaakt zijn hebben informatie over de data source. Objecten die in volgende imports niet meer voor komen kunnen automatisch verwijderd, gearchiveerd of gedeactiveerd worden.

Documenten: Documenten kunnen automatisch geimporteerd worden door het opgeven van een FTP account of mailbox. Bij email import worden de documenten als attachments uitgelezen. Daarnaast kan een XML bestand toegevoegd worden voor de koppeling aan mappen of objecten.

Scheduler: Met de scheduler kunt u imports automatisch laten plaatsvinden. U kunt frequentie, tijdstip en dag in de week instellen. De databestanden kunnen opgehaald worden van een FTP server of een mailbox.

Workflows: Bij een import van documenten of objecten kan automatisch een workflow opgestart worden. Er worden dan direct taken aangemaakt voor personen die bijvoorbeeld een factuur moeten goedkeuren of een melding moeten afhandelen.

Exporteren: Na het importeren en verwerken kunnen de gegevens ook eenvoudig weer als CSV, PDF of HTML bestand geëxporteerd worden. U kunt dit via een scheduler automatiseren.

Archief CD/DVD: U kunt een DVD bestellen met alle documenten en een backup van de database in XML en CSV formaat. Deze DVD kan desgewenst elke maand toegestuurd worden.

Naast import en export op basis van CSV bestanden is het ook mogelijk om een directe koppeling te maken via de webservices API.