VOORRAADBEHEER

Met de voorraadbeheer module kunt u voorraden in verschillende magazijnen bijhouden. Voor elk product kunt u de minimale en maximale voorraad opgeven en de prijs en verpakkingseenheden bepalen. Er kunnen automatisch bestellingen voor de verschillende leveranciers aangemaakt worden en u kunt per product zien welke transacties er gedaan zijn. Deze gegevens kunnen u helpen bij het besparen van kosten en optimaliseren van bestelhoeveelheden.

Internet: U kunt voorraden van verschillende magazijnen centraal beheren en uitvinden in welke magazijn een bepaald artikel op voorraad is. Leveranciers kunnen eventueel de informatie over hun eigen artikelen bijhouden.

Magazijnen: U kunt voorraden bijhouden per magazijn. De locatie van een magazijn is gekoppeld aan een ruimte in de gebouwmodule. U kunt de prijzen en verpakkingseenheden van artikelen per magazijn aanpassen.

Opslag locaties: In een magazijn kunt u opslag locaties specificeren. Dit kunnen bijvoorbeeld stellingen en planken zijn. Een artikel kan op meerdere locaties opgeslagen worden en voor elke locatie kunt u de volgorde in de verzamelroute opgeven.

Uitgiftes: Voor inkomende orders kunnen automatisch uitgifte transacties aangemaakt worden. Indien een artikel op meerdere locaties opgeslagen is kunt u automatisch of handmatig de meest efficiente locatie uitkiezen. Het aantal geleverde artikelen wordt op de order bijgewerkt.

Verzamellijst: Bij de uitgifte van artikelen kan automatisch een verzamellijst aangemaakt worden. Deze lijst toont de volgorde waarin de artikelen verzameld moeten worden, waarbij rekening gehouden wordt met de meest efficiente route.

Pakbon: Bij het verwerken van inkomende orders wordt automatisch een pakbon aangemaakt waarop de artikelen en hoeveelheden staan die daadwerkelijk geleverd zijn.

Innames: Voor uitgaande orders naar leveranciers kunt u de ontvangsten registreren. De voorraad in het magazijn en het geleverde aantal op de order worden automatisch bijgewerkt.

Minimum voorraad: Voor elk artikel kunt u per magazijn de minimum voorraad opgeven. Indien de minimum voorraad berijkt is kunnen er automatisch bestellingen aangemaakt worden om de voorraad aan te vullen.

Maximum voorraad: U kunt een maximale voorraad ingeven. Bij het aanmaken van een bestelling zal het aantal dat nodig is om de voorraad aan te vullen tot de maximale waarde berekend worden.

Backlog: Indien de voorraad voor inkomende bestellingen niet voldoende is wordt er automatisch een bepaalde hoeveelheid reserveerd. Bij het aanmaken van een uitgaande bestelling wordt de order hoeveelheid opgehoogd met het aantal gereserveerde items.

Minimum bestelhoeveelheid: U kunt per artikel en leverancier de minimale bestelhoeveelheid opgeven. Bij het aanmaken van een bestelling wordt de bestelhoeveelheid automatisch aangepast.

Automatische bestellingen: Nadat een leverancier geselecteerd is kan het systeem automatisch een bestelling aanmaken op basis van de huidige, minimale en maximale voorraad. De verkoop eenheden en aantallen worden automatisch omgezet naar aankoop eenheden.

Prijzen: Voor elk product kunt u aparte eenheden opgeven voor valuta, dimensies, gewicht, prijs en verpakking. De eenheden kunnen automatisch geconverteerd worden bij overzichten en bestellingen.

Voorraad historie: De voorraad over een bepaalde periode kan via grafieken getoond worden zodat u snel een inzicht krijgt over fluctuaties en eventuele overschrijdingen van minimale of maximale voorraad niveaus.

Catalogus: Items in een magazijn kunnen gekoppeld worden aan een catalogus zodat algemene product informatie slechts op een plaats aangepast hoeft te worden.

Leveranciers: Informatie over leveranciers zoals betalingstermijn en leveringsvoorwaarden kan in de geïntegreerde contact module beheerd worden. U kunt documenten koppelen en eigen attributen definiëren.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.