SLEUTELBEHEER

Met de sleutelbeheer module kunt u de fysieke toegang van personen tot ruimtes, gebouwen en inventaris beheren. U kunt per object één of meerdere sloten definiëeren, waarbij verschillende sloten een zelfde toegangscode kunnen hebben (bv. cylindernummer).Per sleutel kunt u bepalen tot welke sloten deze sleutel toegang heeft en aan wie de sleutel is uitgegeven. De sleutelbeheer module heeft alle functionaliteit van de inventaris module zodat u foto's kunt toevoegen en leveranciers kunt bijhouden.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden. Het basis systeem ondersteunt de volgende functies:

Sloten: U kunt gegevens van sloten bijhouden zoals het type, status van onderhoud, fabrikant, installatiedatum en toegangscodes.

Sleutels: U kunt zien hoeveel sleutels er in voorraad zijn, aan wie sleutels uitgegeven zijn en of er sleutels vermist of gestolen zijn.

Ruimtes: Aan elke ruimte kunnen één of meerdere sloten toegewezen worden. U kunt per ruimte zien wie er toegang heeft. Indien er voor een ruimte geen sloten gedefiniëerd zijn worden de sloten op een hoger niveau (verdieping, gebouw) beschouwd.

Apparatuur: U kunt sloten ook aan aparaten toewijzen zodat u kunt zien wie er sleutels heeft voor bijvoorbeeld een auto, kopiëermachine of lift.

Personen: U kunt zien welke persoon welke sleutels heeft en tot welke ruimtes en apparatuur de persoon toegang heeft.

Lopers: Een gewone sleutel geeft alleen toegang tot sloten met hetzelfde cyclinder nummer. Daarnaast kunnen er lopers aangemaakt worden die op meerdere sloten passen.

Onderhoud: U kunt de onderhoudsgeschiedenis van de sloten bijhouden en werkorders aan maken voor inspecties, regulier onderhoud en vervanging bij gestolen sleutels.

Noodgevallen: In het geval dat een slot niet meer open gaat kunt u zien wie de leverancier en fabrikant is zodat er contact opgenomen kan worden.

Veiligheid: Door beter beheer van sleutels en toegangscodes kunt u diefstal voorkomen en betere bescherming geven aan uw bezoekers en medewerkers.

 Bekijk of download deze pagina in Adobe PDF formaat.