Axxerion - Workplace and Facility Automation

Home

Taal

Modules

Contact management

Aanvraagbeheer

Reserveringen

Document management

Project management

Gebouwbeheer

Product management

Inventaris beheer

Voorraadbeheer

Sleutelbeheer

Werkorders

Onderhoudsplanning

Contractbeheer

Personeelsbeheer

Financieel

Online enquêtes

Technologie

Workflow management

User interface

Rapportages

Import/export

Systeemintegratie

Veiligheid en toegang

Open source

Systeem eisen

Hosting

Documentatie

Systeem whitepaper

Workflow whitepaper

ASP artikel

Workflow artikel

Integratie artikel

MKB brochure

  Home Modules Technologie Voordelen Verkoop Klanten Bedrijf Nieuws

SLEUTELBEHEER

Met de sleutelbeheer module kunt u de fysieke toegang van personen tot ruimtes, gebouwen en inventaris beheren. U kunt per object één of meerdere sloten definiëeren, waarbij verschillende sloten een zelfde toegangscode kunnen hebben (bv. cylindernummer).Per sleutel kunt u bepalen tot welke sloten deze sleutel toegang heeft en aan wie de sleutel is uitgegeven. De sleutelbeheer module heeft alle functionaliteit van de inventaris module zodat u foto's kunt toevoegen en leveranciers kunt bijhouden.

Voor elke sleutel en slot kunt u fabricant gegevens en toegangscodes bijhouden.Klik om te vergroten. Een lijst die laat zien wie toegang heeft tot welke ruimtes en apparatuur.Klik om te vergroten.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden. Het basis systeem ondersteunt de volgende functies:

Sloten: U kunt gegevens van sloten bijhouden zoals het type, status van onderhoud, fabrikant, installatiedatum en toegangscodes.
Sleutels: U kunt zien hoeveel sleutels er in voorraad zijn, aan wie sleutels uitgegeven zijn en of er sleutels vermist of gestolen zijn.
Ruimtes: Aan elke ruimte kunnen één of meerdere sloten toegewezen worden. U kunt per ruimte zien wie er toegang heeft. Indien er voor een ruimte geen sloten gedefiniëerd zijn worden de sloten op een hoger niveau (verdieping, gebouw) beschouwd.
Apparatuur: U kunt sloten ook aan aparaten toewijzen zodat u kunt zien wie er sleutels heeft voor bijvoorbeeld een auto, kopiëermachine of lift.
Personen: U kunt zien welke persoon welke sleutels heeft en tot welke ruimtes en apparatuur de persoon toegang heeft.
Lopers: Een gewone sleutel geeft alleen toegang tot sloten met hetzelfde cyclinder nummer. Daarnaast kunnen er lopers aangemaakt worden die op meerdere sloten passen.
Onderhoud: U kunt de onderhoudsgeschiedenis van de sloten bijhouden en werkorders aan maken voor inspecties, regulier onderhoud en vervanging bij gestolen sleutels.
Noodgevallen: In het geval dat een slot niet meer open gaat kunt u zien wie de leverancier en fabrikant is zodat er contact opgenomen kan worden.
Veiligheid: Door beter beheer van sleutels en toegangscodes kunt u diefstal voorkomen en betere bescherming geven aan uw bezoekers en medewerkers.

 Bekijk of download deze pagina in Adobe PDF formaat.

Copyright © 2008 AxxerionNederlands-Engels
FMIS, CRM, Gebouwbeheer, Asp, Facility management, Voorraadbeheer, Project management, Inventaris beheer, Onderhoudsplanning, Sleutelbeheer, Workflow management, Document management, Cafm, Fm Software, Real Estate, Reserveringen, Workorders, Hrm, Contact management, Contractbeheer, Workplace Automation, Online, Open source, Workplace Automation, Webservice, Webservices, Internet, SaaS, ASP, Application Service Provider, Software as a Service, Enquêtes, Online enquêtes, Enquête