SLEUTELBEHEER

Met de sleutelbeheer module kunt u de fysieke toegang van personen tot ruimtes, gebouwen en inventaris beheren. U kunt per object één of meerdere sloten definiëeren, waarbij verschillende sloten een zelfde toegangscode kunnen hebben (bv. cylindernummer).Per sleutel kunt u bepalen tot welke sloten deze sleutel toegang heeft en aan wie de sleutel is uitgegeven. De sleutelbeheer module heeft alle functionaliteit van de inventaris module zodat u foto's kunt toevoegen en leveranciers kunt bijhouden.

Internet: Alle gegevens over het beheer van sleutels zijn direct via Internet toegankelijk. U kunt in het geval van calamiteiten zien wie bepaalde sleutels heeft en wie de leverancier van sloten is.

Sloten: U kunt gegevens van sloten bijhouden zoals het type, status van onderhoud, fabrikant, installatiedatum en toegangscodes. U heeft hierbij de beschikking over alle functionaliteiten van de inventarisbeheer module.

Cilinders: Cylinders zijn gekoppeld aan sloten en deze kunnen eventueel vervangen worden. Bij verlies van een sleutel kunt u de locatie van de cylinders opvragen zodat deze eventueel vervangen kunnen worden.

Sleutels: U kunt zien hoeveel sleutels er in voorraad zijn, aan wie sleutels uitgegeven zijn en of er sleutels vermist of gestolen zijn.

Lopers: Een gewone sleutel geeft alleen toegang tot sloten met hetzelfde cyclinder nummer. Daarnaast kunnen er lopers aangemaakt worden die op meerdere sloten passen.

Sleutelbossen: Meerdere sleutels kunnen samengevoegd worden tot een sleutelbos. Indien iemand de toegang tot een ruimte nodig heeft kan bepaald worden welke sleutelbos er nodig is. Bij uitgifte van een sleutelbos worden alle individuele sleutels ook uitgegeven.

Ruimtes: Aan elke ruimte kunnen één of meerdere sloten toegewezen worden. U kunt per ruimte zien wie er toegang heeft. Indien er voor een ruimte geen sloten gedefiniëerd zijn worden de sloten op een hoger niveau (verdieping, gebouw) beschouwd.

Apparatuur: U kunt sloten ook aan apparaten koppelen zodat u kunt zien wie er sleutels heeft voor bijvoorbeeld een auto, kopiëermachine of lift.

Sleuteluitgifte: Bij een verzoek om toegang tot een bepaalde ruimte kunt u een lijst met beschikbare sleutels opvragen. U kunt de sleutel vervolgens registeren aan wie en wanneer de sleutel uitgegeven is.

Sleutellijst: U kunt zien welke sleutels aan een bepaalde persoon uitgegeven zijn. Deze lijst kan gebruikt worden om er voor te zorgen dat de sleutels bij uit dienst treding weer ingeleverd worden.

Toegangslijst: U kunt zien welke personen toegang hebben tot een bepaalde ruimte en tot welke ruimtes een bepaalde persoon toegang heeft.

Logboek: Voor elke sleutel wordt bijgehouden wanneer en aan wie deze uitgegeven is. U kunt zien of de sleutel nog in gebruik is of wanneer deze weer ingeleverd is. Zo kunt u achteraf bepalen wie er op een bepaald moment toegang tot een ruimte heeft gehad.

Onderhoud: U kunt de onderhoudsgeschiedenis van de sloten bijhouden en werkorders aan maken voor inspecties, regulier onderhoud en vervanging bij gestolen sleutels.

Leveranciers: In het geval dat een slot niet meer open gaat kunt u zien wie de leverancier en fabrikant is zodat er contact opgenomen kan worden.

Tekeningen: Sloten kunnen grafisch op een CAD tekening getoond worden. De gebruiker kan de gegevens over cylinders, toegangscodes en sleutels opvragen door in de tekening op het slot te klikken.

Codering: U kunt aan sleutels en cylinders een code toekennen. Deze code bestaat uit een patroon van cijfers en letters. U kunt zelf een coderingschema opstellen waarbij een bepaalde sleutel op één of meerdere cylinders past.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.