ONDERHOUD

De onderhoudsplanningsmodule helpt u onderhoudskosten te verlagen en de levensduur van apparatuur te verlengen. U kunt correctief onderhoud uitvoeren op basis van meldingen en preventief onderhoud plannen op basis van een onderhoudschema. Het hele onderhoudsproces van melding, planning, uitvoering en facturatie wordt ondersteund. Voor elk type onderhoud worden kosten van materiaal en arbeid bepaald zodat vooraf een begroting gemaakt kan worden. De werkelijke kosten kunnen verrekend worden met het onderhoudsbudget.

Storingen: Binnenkomende meldingen kunnen omgezet worden naar werk orders. Hierbij kunnen verschillende meldingen aan dezelfde werkorder gekoppeld worden of verschillende werkorders aan dezelfde melding.

Preventief onderhoud: Onderhoudschema's kunnen opgesteld worden per gebouw, ruimte, apparaat of type apparaat. U kunt per schema de frequentie, aantal cycli en dag van uitvoering instellen.

Werkorders: U kunt werkorders handmatig aanmaken of uit onderhoudschema's genereren. Op de werkorder zijn materiaal, arbeid en uitvoerders gespecificeerd. U kunt de werkorder afdrukken of per email naar de uitvoerders toesturen.

Planbord: Via het grafische planboard kunt u interne of externe medewerkers aan werkorders toewijzen. Door de muis over het planboard te bewegen, of door op een symbool te klikken, kan informatie over de werkorder opgevraagd worden.

Voorraadbeheer: U kunt de voorraad controleren en automatisch bestellen. Bij het uitvoeren van de werkorder wordt de voorraad bijgewerkt op basis van het aantal verbruikte materialen.

Doorbelasten en factureren: De geplande kosten kunnen vergeleken worden met de werkelijke kosten. U kunt de kosten koppelen aan kostenplaatsen en kostensoorten en deze doorbelasten op een budget en factureren.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

FEATURES

	Storingsmeldingen Melding via internet Problem types Automatische toewijzing Sub meldingen Werkorders Tijdsmeting		Voorraadbeheer Min/max voorraad Besteleenheden Prijseenheden Verpakkingseenheden Automatisch bestellen Reserveringen		Inkoop Inkoopcontracten Leveranciers Prijzen Kortingen Levertijden Orders
	Werkorders Arbeid Materiaal Planning Uitvoering Kosten Factureren		Planbord Grafisch overzicht Grafisch toewijzen Tijdsduur Conflicten Vakatiedagen Ziekteverlof		Financieel Kostenplaatsen Kostensoorten Budgetteren Kosten toewijzing Factureren Boekhouden
	Catalogus Leveranciers Prijzen en kortingen Foto's en documenten Reserve onderdelen Alternatieven Configuraties		Preventief onderhoud Onderhoudskalender Sjabloon werkorder Werkorders genereren Onderhoud cycli Budgets Onderhoudshistorie		Rapportages Responsetijden Doorlooptijden Total Cost of Ownership Stilstandtijden Werkorders per persoon Onderhoudskosten