INKOOP

Met de inkoopmodule kunt u kosten besparen door op een efficiënte manier in te kopen. U kunt leveranciers en inkoopcontracten registreren en een catalogus van producten en diensten opstellen. Per contract en product kunnen kortingen en staffels bijgehouden worden en u kunt direct zien hoe veel er geleverd en besteld is tegen welke prijzen. Medewerkers kunnen online bestellingen plaatsen, waarbij er workflows voor interne goedkeuring opgestart worden. Via the OCI koppeling kunt u direct artikelen bestellen op externe web sites.

Leveranciers: Alle gegevens over leveranciers zijn centraal toegankelijk via Internet. U kunt per leverancier een onbeperkt aantal gegevens opslaan en direct doorklikken naar contracten, artikelen, bestellingen en facturen.

Inkoopcontracten: U kunt alle inkoopcontracten centraal registreren en beheren met de contract module. De gescande contracten zijn via Internet beschikbaar en u kunt prijzen, kortingen, contract periodes en belangrijke datums beheren.

Catalogus en e-store integratie: U kunt een eigen dienstencatalogus maken met foto's, prijzen, kortingen en deze via een XML of CSV bestand synchroniseren met leveranciers. Via de OCI interface is het mogelijk om artikelen in e-stores te bestellen.

Bestellingen en goedkeuringen: U kunt per categorie bestelling aparte workflows specificeren. Nadat een bestelling is goedkeurd kan deze via email als PDF of XML bestand naar de leverancier gestuurd worden.

Voorraadbeheer: U kunt automatisch bestellingen aanmaken op basis van minimum voorraad eisen. Leveringen kunnen geregistreerd worden zodat u op elk moment inzicht heeft in de actuele voorraad.

Factuurstromen: Binnenkomende facturen kunnen centraal geregistreerd worden en via workflows aan afdelingen en personen toegewezen worden. De facturen kunnen gematched worden aan orders en leveringen.

Producten en diensten catalogus
Workflows voor bestellen
Factuur matching

FEATURES

	Relatiebeheer Mailings Interacties Leads Offertes Orders Facturen		Prijzen Aankoopprijs Verkoopprijs Prijs eenheden Volume kortingen Prijsdatum Prijstabellen		Workflows Inkoop contracten Interne orders Uitgaande bestellingen Leveringen Factuur goedkeuring Factuur matching
	Contractbeheer Documenten Prijzen Kortingen Notificaties Indexering Datums		Voorraadbeheer Min/max voorraad Besteleenheden Prijseenheden Verpakkingseenheden Automatisch bestellen Reserveringen		Integratie LDAP Intranet FTP in/uit Email in/uit Stylesheets Web services
	Catalogus Leveranciers Prijzen en kortingen Foto's en documenten Reserve onderdelen Alternatieven Configuraties		E-procurement Configuratie E-store login Authorisatie Punchout/OCI Orders Catalogus items		Rapportages Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML