PRODUCT MANAGEMENT

Met de product management module kunt u gegevens bijhouden over producten en diensten die door uw organisatie of door anderen aangeboden worden. Naast algemene gegevens over prijzen, afmetingen en leveranciers kunt u foto's en documenten zoals gebruiksaanwijzingen en installatie manuals beheren. U kunt per product categorie een onbeperkt aantal specifieke productkenmerken aanmaken en hier vervolgens op zoeken.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden. Het basis systeem ondersteunt de volgende functies:

Internet: Wijzigingen zijn onmiddelijk zichtbaar en de product informatie kan vanuit verschillende locaties beheerd worden. U kunt leveranciers de mogelijkheid geven om hun eigen product informatie bij te houden.

Categorieën: U kunt uw eigen categorieën opstellen voor het indelen van de inventaris en catalogus. Items in de catalogus kunnen bij meerdere categorieën ingedeeld worden.

Attributen: U kunt zelf attributen aanmaken voor een categorie. Bijvoorbeeld in de categorie 'computer' kunt u attributen 'geheugen' en 'disk grootte' aanmaken om informatie die alleen relevant is voor computers op te slaan.

Documenten: Alle documenten die betrekking hebben op een bepaald item kunnen geupload en online bekeken worden, bijvoorbeeld handleidingen, licentie overeenkomsten, foto's of instructievideo's.

Zoeken: U kunt naar producten en diensten zoeken op basis van productkenmerken die u zelf bepaald heeft. Na het uitkiezen van de product categorie worden de specifiek productkenmerken in het zoekscherm getoond.

Inventaris: Inventaris kan gekoppeld worden aan items in de product catalogus. Hierdoor kunt een eenvoudig zien waar en door wie een bepaald product gebruikt wordt.

Voorraad: Door de koppeling met de voorraadbeheer module kunt u zien waar een product in voorraad is en hoeveel er in bestelling zijn.

Samenstellingen: U kunt relaties tussen producten opgeven. Bijvoorbeeld bij een computer horen 2 speakers, een muis en een toetsenbord.

Eenheden: Voor elk product kunt u aparte eenheden opgeven voor valuta, dimensies, gewicht, prijs en verpakking. De eenheden kunnen automatisch geconverteerd worden bij overzichten en bestellingen.

Import: De gegevens van producten, inclusief specifieke categorieën en attributen, kunnen via een web browser geïmporteerd en geëxporteerd worden.

Catalogus: U kunt automatisch een catalogus met foto's en product informatie aanmaken in PDF formaat. U kunt eventueel middels een selectie bepalen of alle items opgenomen moeten worden of een gedeelte.

 Bekijk of download deze pagina in Adobe PDF formaat.