PROJECT MANAGEMENT

Elke organisatie heeft te maken met projecten zoals bijvoorbeeld deelname aan een beurs, een opdracht voor een klant uitvoeren of een nieuw kantoor bouwen. De project management module helpt u om project informatie te beheren, een budget op te stellen en kosten bij te houden. Het biedt ook hulpmiddelen om samen te werken met interne en externe personen door document uitwisseling, discussie forums en behandeling van issue lijsten.

Plannen: De project manager kan een project planning opstellen met hoofdtaken en neventaken en team leden aan een taak toewijzen. U kunt de geschatte en werkelijke tijd voor taken bijhouden en zien welke taken overtijd zijn.

Budgetteren: In het project budget kunt u budget items aanmaken en een begroting maken voor de omzet en kosten. U kunt zien welke bedragen er al gecommiteerd of betaald zijn via bestellingen en facturen.

Issue lijsten: Projectleden krijgen automatisch workflow taken toegewezen voor de behandeling van open issues. U kunt documenten uitwisselen en deelnemen aan discussie forums.

Urenstaten: Team leden kunnen urenstaten invullen waarbij aangegeven wordt hoe veel tijd er aan een bepaald project en/of activiteit besteed is. Deze informatie wordt gebruikt om de planning aan te passen en kan ook voor urendeclaraties gebruikt worden.

Factureren: U kunt binnenkomende facturen aan het project budget koppelen en automatisch uitgaande facturen maken op basis van urenstaten of voortgang van fixed-price projecten.

Rapportages: U heeft op elk moment een overzicht van het aantal gewerkte uren, het actuele budget en eventuele vertragingen in de planning. U kunt snel een eenvoudig aanvullende rapportages maken.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

FEATURES

	Plannen Start en einddatum Milestones Gantt grafiek Geschatte doorlooptijd Geschatte resources Dagen of uren		Project team Telefoonboek Rollen Authorisaties Uurtarief Kosten per uur Beschikbaarheid		Communicatie Vergaderingen Emails Forums Documents Voortgangsrapporten Agenda
	Budgetteren Omzet en kosten Kostenplaatsen Kostentypes Bestellingen Facturen Goedkeuring		Documentbeheer Versiebeheer Drag en drop PDF conversie Markup en viewing Full text search Notificaties		Factureren Urenstaten factureren Fixed price factureren Automatisch aanmaken Goedkeuring workflows Boeken Versturen per email
	Workflows Aanvragen Werkorders Orders Facturen Meerwerk Contracten		Urenstaten Automatisch aanmaken Koppeling met project taken Online indienen Goedkeuring workflows Updaten voortgang Facturatie		Rapporten Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML