GEBOUWBEHEER

Met de gebouwbeheer module kunt u gegevens over eigen, gehuurde of verhuurde gebouwen bijhouden. U kunt snel zien welke ruimtes momenteel verhuurd of gehuurd zijn. Bewoners kunnen via Internet meldingen aanmaken en er kunnen werkorders aangemaakt worden voor interne of externe diensten. Via de meerjaren onderhoudsplanning kunt u onderhoudsactiviteiten budgetteren, inplannen en uitvoeren. Met de geïntegreerde contract module kunt u kosten en opbrengsten analyseren en automatisch facturen aanmaken.

Digitaal dossier: U heeft een actueel overzicht van alle relevante gegevens zoals adres, geografische locatie, bouwjaar, eigendom, oppervlak en bezettingsgraad. Documenten, foto's en tekeningen zijn direct via Internet toegankelijk.

Servicedesk: Bewoners kunnen via Internet storingen melden of reserveringen maken. Er worden automatisch taken aangemaakt voor interne of externe diensten. U kunt de kosten bijhouden, doorbelasten en factureren.

Beschikbaarheid: Elke ruimte kan worden gekoppeld aan bewoners en huurcontracten. U kunt zo snel zien wat er nu en in de toekomst beschikbaar is en kosten doorbelasten op basis van vierkante meters.

Budgetten: Voor elk gebouw kunt u één of meerdere budgetten aanmaken. De kosten van onderhoud, energie en schoonmaak kunnen op het budget geboekt worden en u kunt op elk moment de actuele stand bekijken.

Onderhoud: Bij een gebouw kunt u onderhoudsschema's vastleggen. Hierbij kunt u de kosten voor de komende periode berekenen en automatisch werkorders genereren voor de uitvoering van het onderhoud.

Factureren: U kunt automatisch huurfacturen aanmaken en deze per email versturen. Huurbedragen worden automatisch berekend op basis van vierkante meters en prijsindexering. Voor elke ruimte kunt u opgeven welke servicekosten van toepassing zijn.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

FEATURES

	Digitaal dossier Tekeningen Foto's Verzekeringen Vergunningen Taxaties Kwalificaties		Beschikbaarheid Verhuurbaar oppervlak Vrij oppervlak Bewoners Huurstatus Maandkalender Jaarkalender		Sleutelbeheer Sleutel codes Cylinder codes Sleutelbossen Ruimte toegang Uitgifte Inname
	Servicedesk Storingen Reserveringen Aanvragen Werkorders Bestellingen Facturatie		Ruimtes Tekeningen Foto's Materialen Bewoners Sloten CAD		Reserveringen Ruimtes Apparatuur Catering Beschikbaarheid Doorbelasting Facturatie
	Onderhoud Conditie Activiteiten Planning Budgetteren Werkorders Facturatie		CAD integratie CAD viewing Aanmaken ruimtes Updaten ruimtes Koppeling naar ruimte Koppeling naar inventaris Highlighting		Rapportages Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML