RAPPORTAGES

Een van de belangrijkste eisen die aan een enterprise informatie systeem gesteld moeten worden is de mogelijkheid om snel rapportages aan te maken. Axxerion heeft per module een groot aantal standaard rapporten. Daarnaast kunnen per klant specifieke rapportages en dashboards aangemaakt worden. De rapportages kunnen direct bekeken worden in de browser en kunnen omgezet worden naar een PDF bestand zodat ze gedownload en geprint kunnen worden. Ook is het mogelijk om een rapport direct in Excel in te lezen voor verdere analyse.

Internet: Actuele informatie kan op elk moment en vanaf elke plaats direct opgevraagd worden via een standaard web browser. Voor het ontwerpen van de rapporten heeft u alleen een web browser nodig.

Autolink: U kunt velden van verschillende objecten in een rapport tonen. Het systeem kan zelf de verschillende objecten koppelen. Als het eerste veld de naam van een gebouw is en het tweede veld de stad in een adres wordt het adres automatisch aan het gebouw gekoppeld.

Filters: Er kunnen voor een rapport meerdere filters aangemaakt worden met velden van verschillende objecten. U kunt gebruik maken van operatoren, standaard waarden en dynamische variablen zoals 'vorige week', 'gebruiker' of 'mijn afdeling'.

Sorteren: De resultaten kunnen gesorteerd worden in oplopende of aflopende volgorde. U kunt op verschillende kolommen sorteren en hierbij de sorteervolgorde bepalen. De standaardinstellingen worden in het rapport opgeslagen en u kunt achteraf interactief hersorteren door op de kolom te klikken.

Subtotalen: De resultaten kunnen op basis van verschillende kolommen gegroepeerd worden. U kunt vervolgens per kolom opgeven of er subtotalen getoond moeten worden en of dit op basis van som of gemiddelde berekend moet worden.

Formules: U kunt kolommen aanmaken met berekende velden waarbij u gebruik kunt maken van expressies, formules en condities. Er zijn standaard functies beschikbaar voor afronden, minimum/maximum berekening, tijdberekeningen en formattering.

Grafieken: Resultaten kunnen getoond worden in de vorm van lijsten of grafieken. U heeft hierbij de keuze uit verschillende soorten grafieken zoals lijndiagram, staafdiagram, taartdiagram, tijddiagram en meter. De grafieken werken ook met kolommen met formules.

Dashboard: U kunt zelf digitale dashboards configureren met grafieken, meters of lijsten. U kunt de dashboards eenvoudig aanpassen en voor elk type object zoals een gebouw, project of machine een eigen dashboard specificeren.

Formulieren: U kunt uw eigen formulieren ontwerpen met Microsoft Word. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor facturen, bestellingen of reserveringen.

Export: Rapporten worden standaard in HTML formaat in de browser getoond. U kunt ook een PDF aanmaken of de gegevens als CSV bestand downloaden voor verdere bewerking of analyse in andere systemen.

Email: Rapporten kunnen automatisch gedraaid en per email verzonden worden. U kunt hierbij de frequentie, tijdstip, dag in de week en formaat (HTML, CSV, PDF) instellen.

Toegang: U kunt per rapport en per gebruikersgroep bepalen wie er toegang heeft. Indien een persoon geen toegang heeft wordt het rapport niet in de lijst getoond.