ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Axxerion is een geïntegreerd ERP systeem voor zowel kleine als grote organisaties. In tegenstelling tot traditionele ERP is Axxerion snel en voordelig te implementeren. U heeft alleen een web browser nodig en betaalt per gebruiker. Met Axxerion kunt u alle aspecten van uw bedrijfsvoering op een professionele manier automatiseren en heeft u direct inzicht in kosten en gebruik van uw mensen en bedrijfsmiddelen. Met de geïntegreerde workflow management module kunt u er voor zorgen dat uw bedrijfsprocessen op een consistente en efficiente manier uitgevoerd worden.

Relatiebeheer: Actuele informatie over klanten, leveranciers en partners is essentieel voor elke organisatie. Met de contact management module kunt u uw bestaande relaties beheren en nieuwe klanten werven. Het complete verkoop proces wordt ondersteund, vanaf het eerste contact, tot prospect, offerte, order, factuur en betaling. Doordat iedereen op één centraal bestand werkt zijn de gegevens altijd actueel en kunt u zien wie welke gegevens gewijzigd heeft.

Personeelsbeheer: Met de personeelsbeheer module kunt u op een gestructureerde manier personeel werven en gegevens van bestaande medewerkers beheren. Er zijn hulpmiddelen voor het bijhouden van vakantiedagen, ziekteverzuim, salarisgegevens, werkervaring, verzekeringen en evaluaties. U kunt snel zien aan wie welke middelen, wachtwoorden en sleutels toegewezen zijn. De kosten per medewerker worden automatisch berekend en gebruikt voor budgettering en facturatie.

Contractbeheer: Elke organisatie heeft te maken met contracten zoals voor medewerkers, huur en onderhoud. U kunt kosten besparen door er voor te zorgen dat er op tijd betaald wordt en dat contracten op tijd verlengd of opgezegd worden. Met de contract module kunt u snel contracten opstellen en gegevens bijhouden over clausules, betalingstermijnen en vervaldata. U kunt clausules koppelen aan de oorsponkelijke tekst in een gescande digitale versie van het contract.

E-procurement: Met de inkoopmodule kunt u kosten besparen door op een efficiënte manier in te kopen. U kunt leveranciers en inkoopcontracten registreren en een catalogus van producten en diensten opstellen. Per contract en product kunnen kortingen en staffels bijgehouden worden en u kunt direct zien hoe veel er geleverd en besteld is tegen welke prijzen. Medewerkers kunnen online bestellingen plaatsen, waarbij er workflows voor interne goedkeuring opgestart worden. Via the OCI koppeling kunt u direct artikelen bestellen op externe web sites.

Inventarisbeheer: Met de inventarisbeheer module kunt u de kosten voor aanschaf en onderhoud van uw bedrijfsmiddelen verlagen. U kunt efficiënter inkopen, lease en onderhoudscontracten beter beheren en preventief onderhoud inplannen. Alle informatie zoals gebruiker, leverancier, garantie, onderhoudsprocedures en kosten zijn via Internet toegangkelijk. U kunt zien waar apparatuur niet gebruikt wordt en zo onnodige aankopen voorkomen. Doordat alle kosten voor aanschaf, afschrijving, leasing en onderhoud bijgehouden worden krijgt u beter inzicht in de totale gebruikskosten.

Voorraadbeheer: Met de voorraadbeheer module kunt u op een efficiënte manier inkopen en voorraadkosten minimaliseren. Voor elk product kunt u de minimale en maximale voorraad opgeven en de prijs en verpakkingseenheden bepalen. Er kunnen automatisch bestellingen voor de verschillende leveranciers aangemaakt worden en u kunt per product zien welke transacties voor leveringen en uitgiftes gedaan zijn. Historische gegevens kunnen u helpen bij het besparen van kosten en optimaliseren van bestelhoeveelheden.

Project management: Elke organisatie heeft te maken met projecten zoals bijvoorbeeld deelname aan een beurs, een opdracht voor een klant uitvoeren of een nieuw kantoor bouwen. De project management module helpt u om project informatie te beheren, een budget op te stellen en kosten bij te houden. Het biedt ook hulpmiddelen om samen te werken met interne en externe personen door document uitwisseling, discussie forums en behandeling van issue lijsten.

Urenstaten: Met de urenadminstratie module kunt u het hele proces van indienen, goedkeuren, doorbelasten en factureren automatiseren. Medewerkers en partners kunnen via Internet hun gemaakte uren indienen. Door een sluitende adminstratie van gewerkte uren, vakantiedagen en ziekteverzuim heeft u een beter inzicht in de kosten en zorgt u er voor dat alle uren op de juiste manier doorbelast worden. U kunt per project en project taak opgeven wie er uren op mag schrijven en tegen welk tarief deze doorbelast mogen worden.

Onderhoud: De onderhoudsplanningsmodule helpt u onderhoudskosten te verlagen en de levensduur van apparatuur te verlengen. U kunt correctief onderhoud uitvoeren op basis van meldingen en preventief onderhoud plannen op basis van een onderhoudschema. Het hele onderhoudsproces van melding, planning, uitvoering en facturatie wordt ondersteund. Voor elk type onderhoud worden kosten van materiaal en arbeid bepaald zodat vooraf een begroting gemaakt kan worden. De werkelijke kosten kunnen verrekend worden met het onderhoudsbudget.

Financieel: De financiële module is volledig geïntegreerd met contractbeheer, inkoop en project management. U kunt automatisch facturen aanmaken en deze via electronische incasso door uw bank laten verwerken. Inkomende facturen kunnen met gescande nota's ingeboekt worden en als Clieop bestand aan uw bank aangeboden worden. U kunt bankbetalingen verwerken, vooruitbetaalde omzet en kosten afboeken, BTW aangiftes opstellen, memoriaalboekingen aanmaken en een balans en verlies en winstrekening opstellen.

Documentbeheer: De meeste kennis binnen een organisatie is opgeslagen in documenten maar vaak weten medewerkers de informatie niet te vinden of vinden juist informatie die niet voor hen bedoeld is. Met de documentbeheer module kunt u efficient naar documenten zoeken, versies beheren, opmerkingen toevoegen en toegangsrechten instellen. De module is volledig geïntegreerd met workflow management zodat procedures voor goedkeuring, publicatie, archiveren en afdrukken ondersteund worden.

Workflow: Bij veel traditionele systemen zijn workflows en processen in de code geprogrammeerd en kunnen niet veranderd worden. Axxerion biedt een workflow benadering waarbij u interactief processen kunt definiëren of wijzigen in een grafische omgeving. De onderliggende methode die gebruikt wordt is gebaseerd op Petri Nets, waarbij u een formele en wiskundig correcte specificatie van een proces kunt opgeven via toestanden, taken en overgangen.

Rapportages: Een van de belangrijkste eisen die aan een enterprise informatie systeem gesteld moeten worden is de mogelijkheid om snel rapportages aan te maken. Axxerion heeft per module een groot aantal standaard rapporten. Daarnaast kunnen per klant specifieke rapportages en dashboards aangemaakt worden. De rapportages kunnen direct bekeken worden in de browser en kunnen omgezet worden naar een PDF bestand zodat ze gedownload en geprint kunnen worden. Ook is het mogelijk om een rapport direct in Excel in te lezen voor verdere analyse.