URENSTATEN

Urenstaten zijn belangrijk om bij te houden waaraan medewerkers hun tijd hebben besteed. Bij het werken in projecten is dit essentieel om de voortgang bij te houden en om facturen te kunnen genereren. Urenstaten kunnen gemakkelijk en efficiënt worden ingevuld en verwerkt met behulp van geavanceerde workflow functionaliteit en volledige integratie met project management.

Projecten: Urenstaten kunnen worden gekoppeld aan projecten en projecttaken. Hierdoor kan er bij een projecttaak meteen gezien worden hoeveel tijd er is besteed, en wat de uren gerelateerde omzet en kosten zijn.

Workflow: Aan urenstaten kunnen aanpasbare workflows worden gekoppeld die het goedkeuringsproces beheren. Urenstaten kunnen bijvoorbeeld eerst worden geverifiëerd door een bedrijfsbureau waarna de project manager(s) de urenregels kunnen goedkeuren.

Gerelateerde projectmanagers: Taken om goed te keuren kunnen worden gegenereerd voor de project managers die gerelateerd zijn aan de urenregels. Het kan worden geconfigureerd dat de project managers alleen die urenregels zien die ze moeten goedkeuren.

Urenstaten per week: Urenstaten kunnen automatisch worden gegenereerd per week voor de gebruikers. Het aantal uren dat wordt ingegeven kan worden vergeleken met het aantal uren per week dat is vastgelegd per medewerker.

Urenstaten per maand: Urenstaten kunnen gebaseerd zijn op maand, waar urenstaten wel per week worden ingevuld, maar worden gefactureerd per maand. Voor gebroken weken die in twee maanden vallen, worden dan twee urenstaten aangemaakt.

Automatisch genereren: Urenstaten kunnen automatisch per week worden gegenereerd voor de gebruikers. De workflows hiervoor worden automatisch opgestart zodat de gebruikers taken krijgen om de urenstaten in te vullen en in te dienen.

Automatisch toevoegen van urenregels: Urenregels kunnen automatisch worden toegevoegd voor alle projecttaken waar de gebruiker aan gekoppeld is. Bij het indienen worden niet ingevulde urenregels automatisch verwijderd.

Factureren: Vanuit goedgekeurde urenregels kunnen facturen worden gegenereerd, waarbij er verschillende mogelijkheden zijn om de factuur samen te stellen.

Verschillende urentypes: Uren kunnen worden op verschillende manieren worden gecategoriseerd. Uren kunnen worden ingegeven als werkuren, maar ook types als vakantie, ziekte of overuren zijn mogelijk.

Berichten: Berichten kunnen automatisch worden verstuurd vanuit de workflows om gebruikers te attenderen op het indienen, verifiëren of goedkeuren van urenstaten.