WERKORDERS

Met de werkorder module kan de voortgang van werkorders binnen en buiten uw organisatie worden bijgehouden. Werkorders kunnen worden gerelateerd aan gebouwen, ruimtes en inventaris. Werkorders kunnen worden uitgevoerd in de context van een contract. Er kan een team worden aangemaakt van mensen die de werkorder beheren, zoals een werkorder manager en een aannemer. Verschillende categorieen van werkorders kunnen worden aangemaakt die ieder hun eigen workflow kunnen hebben.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Internet: Elke deelnemer in het werkorder proces kan op een makkelijke manier de status van de werkorder bekijken in een web browser. De informatie is niet langer verspreid in spreadsheets, emails of papieren documenten.

Contracten: Werkorders kunnen worden aangemaakt in de context van een contract, dat het team van mensen en de hoeveelheden materiaal en arbeid definiëert. Er kan worden geverifiëerd of de uitgevoerde hoeveelheden voldoen aan het contract.

Voorraad: De werkorder module is volledig geïntegreerd met inventaris beheer. Als materialen gebruikt worden voor een werkorder, wordt de voorraad aangepast.

Offertes: Offertes kunnen worden aangemaakt in de context van de werkorder met de voorziene hoeveelheden materiaal en arbeid die gebruikt gaan worden.

Orders: De offerte kan automatisch worden omgezet in een bestelling. Als de bestelling is goedgekeurd, worden de materialen gereserveerd in de voorraad.

Subworkflows: De offerte en bestelling kunnen worden beheerd als subworkflows van de werkorder. Hierdoor wordt de voortgang van de offerte, bestelling en werkorder op een logische manier bijgehouden.

Kosten: De voorziene kosten van een werkorder kunnen op elk moment worden vergeleken met de werkelijke kosten. Verder kan de voorziene arbeidsduur worden vergeleken met de werkelijk verrichte arbeid.

Documenten: Documenten kunnen geupload worden en aan de werkorder gekoppeld worden. U kunt bijvoorbeeld een tekening bijvoegen om de resultaten na het werk te illustreren.

Opmerkingen: In verschillende stadia van de workflow kunnen opmerkingen worden toegevoegd. De opmerkingen worden per persoon en datum bijgehouden zodat er een complete historiek van de werkorder beschikbaar is.

 Bekijk of download deze pagina in Adobe PDF formaat.