Skip navigation Menu

Catalogusbeheer

Met de module catalogusbeheer kunt u gegevens bijhouden over producten en diensten die door uw organisatie of door anderen aangeboden worden. Naast algemene gegevens over prijzen, afmetingen en leveranciers kunt u foto’s en documenten zoals gebruiksaanwijzingen en installatiehandleidingen beheren. U kunt per productcategorie een onbeperkt aantal specifieke productkenmerken aanmaken en hier vervolgens op zoeken.

De module catalogusbeheer ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Internet: productinformatie kan vanuit verschillende locaties bekeken en beheerd worden, wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar. U kunt leveranciers de mogelijkheid geven om hun eigen productinformatie bij te houden.
  • Categorieën: u kunt uw eigen categorieën en subcategorieën opstellen voor het indelen van de catalogus. Items kunnen bij meerdere categorieën worden ingedeeld en u kunt via een mappenstructuur door de catalogus bladeren.
  • Attributen: u kunt zelf attributen aanmaken voor een categorie. Bijvoorbeeld in de categorie ‘computer’ kunt u attributen ‘geheugen’ en ‘disk grootte’ aanmaken en in de categorie ‘auto’ het type ‘brandstof’.
  • Documenten: alle informatie die betrekking heeft op een bepaald object kan worden opgeslagen en online bekeken worden. Voorbeelden zijn handleidingen, licentieovereenkomsten, foto’s en instructievideo’s.
  • Zoeken: u kunt naar producten en diensten zoeken op basis van productkenmerken die u zelf bepaald heeft. Na het uitkiezen van de product categorie worden de specifiek productkenmerken in het zoekscherm getoond.
  • Leveranciers: voor ieder product kunt u de leverancier en fabrikanten bijhouden. Via de contactenmodule kunt u het profiel van deze organisaties beheren en openstaande orders en facturen bekijken.
  • Voorraad: door de koppeling met de module voorraadbeheer kunt u zien in welk magazijn een product in voorraad is, hoeveel voorraad er nog aanwezig is en hoeveel bestellingen er op dit product zijn.
  • Configuraties: u kunt relaties tussen producten opgeven. Bijvoorbeeld: bij een computer horen 2 speakers, een muis en een toetsenbord. U kunt aangeven of bepaalde onderdelen verplicht of optioneel zijn.
  • Alternatieven: u kunt voor ieder item een lijst van alternatieven opgeven voor het geval een bepaald onderdeel niet leverbaar is. Dit kan een product zijn met soortgelijke specificaties of hetzelfde product van een andere leverancier.
  • Reserveonderdelen: een lijst met reserve onderdelen kan aan een product gekoppeld worden. Dit zijn verwijzingen naar andere producten in de catalogus. Zo kunt u bij onderhoud aan een machine zien welke onderdelen besteld moeten worden.
  • Prijzen: van een product kunnen aankoopprijzen, verkoopprijzen, kortingen, staffels en prijshistorie worden bijgehouden. U kunt hierbij de prijseenheid, verpakkingseenheid en minimum bestelhoeveelheid ingeven. Maar ook informatie over het bestellen van het artikel zoals levertijden en het BTW-tarief.
  • Eenheden: voor ieder product kunt u aparte eenheden opgeven voor valuta, dimensies, gewicht, prijs en verpakking. De eenheden worden automatisch geconverteerd bij het maken van overzichten en bestellingen.
  • Codering: ieder item in de catalogus kan op verschillende manieren gecodeerd worden. U kunt uw eigen coderingsschema opstellen of gebruikmaken van een standaard NEN-codering voor producten en diensten.
  • Orders: producten en diensten in de catalogus kunnen worden toegevoegd aan offertes, werkorders, orders en facturen. U kunt uw eigen catalogus van interne producten en diensten opbouwen.
  • Import: de gegevens van producten, inclusief specifieke categorieën en attributen, kunnen automatisch via email of FTP geïmporteerd of aangepast worden. Zo kunt u de catalogus synchroniseren met de catalogi van leveranciers.
  • Export: u kunt automatisch een catalogus met foto’s en product informatie aanmaken in PDF formaat. U kunt eventueel middels een selectie bepalen of alle items opgenomen moeten worden of een gedeelte.

Voorbeeld van een lijst met catalogusitems:

 

Voorbeeld detailpagina catalogusitem:

De module kan worden aangepast voor iedere gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion