Skip navigation Menu

Inkoop

Het inkoopproces speelt een steeds belangrijkere rol in het behalen van de strategische doelstellingen van organisaties. Hoe koopt u slimmer, efficiënter, voordeliger en duurzamer in? Met de inkoopmodule kunt u gegevens bijhouden over producten en diensten die door uw organisatie of door anderen aangeboden worden. Naast algemene gegevens over prijzen, afmetingen, leveranciers en kortingen kunt u foto’s en documenten zoals gebruiksaanwijzingen en installatiehandleidingen vastleggen. Ook kunt u het complete purchase to pay proces beheren. Per productcategorie kan een onbeperkt aantal specifieke productkenmerken aangemaakt worden waar vervolgens op gezocht kan worden.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Voorbeeldscherm bestellen in Axxerion:

inkoop_nl

Voorbeeldscherm bestellen via Intranet:

inkoop_intranet_nl_v1

Voorbeeldscherm bestellen via Internet:

inkoop_internet_nl

De inkoopmodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Leverancier: alle gegevens over leveranciers zijn centraal opgeslagen. U kunt per leverancier een onbeperkt aantal gegevens opslaan en direct doorklikken naar contracten, artikelen, bestellingen en facturen. Wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar en de productinformatie kan vanuit verschillende locaties beheerd worden. U kunt leveranciers de mogelijkheid geven om hun eigen productinformatie bij te houden.
  • Voorraadbeheer: aan de hand van ingestelde minimum- en maximumvoorraad kunnen inkooporders automatisch gegenereerd worden. Leveringen kunnen geregistreerd worden zodat u op ieder moment inzicht heeft in de actuele voorraad. Door een koppeling met de voorrraadbeheermodule kunt u bijvoorbeeld ook zien waar een product in voorraad is en hoeveel er in bestelling zijn.
  • Webshops: het is mogelijk om webshops te koppelen aan Axxerion. Productinformatie en prijzen worden automatisch gesynchroniseerd. Inkoopopdrachten worden vanuit de webshop in Axxerion geïmporteerd zodat wanneer wenselijk eerst een workflow wordt doorlopen. Na bijvoorbeeld goedkeuring van de inkoopopdracht wordt automatisch een bevestiging gestuurd naar de webshop zodat de inkoopopdracht definitief wordt.
  • E-auction/RFQ: vanuit Axxerion kunt u leveranciers uitnodigen om deel te nemen aan een e-veiling waar de leveranciers kunnen bieden op de door u gevraagde producten of diensten. U organiseert de e-veiling met een transparant onderhandelingsproces gemakkelijk zelf. De biedingen kunt u vergelijken en de leveranciers die het beste prijzenpakket voorstellen kunt u selecteren voor een inkoopopdracht.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion