Skip navigation Menu

Inventarisbeheer

Er worden vaak onnodige kosten gemaakt doordat inventaris wordt aangeschaft, die op een andere plaats binnen de organisatie ongebruikt aanwezig is. Het kan ook gebeuren dat huurcontracten ongewenst worden verlengd terwijl de apparatuur niet meer gebruikt wordt. Met de inventarismodule kunt u al uw fysieke en digitale inventaris beheren, zoals software licenties, computers, meubilair en auto’s. U kunt u onderhoudskosten bijhouden en zien wie de gebruikers zijn. De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Voorbeeldscherm Inventarisbeheer:

afbeelding_inventaris

De inventarismodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Categorieën en velden: u kunt zelf categorieën aanmaken voor het indelen van de inventaris en catalogus. Items in de catalogus kunnen bij meerdere categorieën ingedeeld worden. U kunt zelf velden aanmaken voor een categorie. In bijvoorbeeld de categorie ‘computer’ kunt u bijvoorbeeld velden als ‘geheugen’ en ‘disk grootte’ aanmaken, om informatie die alleen relevant is voor computers op te slaan.
  • Catalogus: in de catalogus kunt u beschrijvingen, prijzen en andere informatie beheren voor zaken die besteld kunnen worden. U kunt inventaris koppelen aan een item in de catalogus zodat u snel kunt zien waar een dergelijk item gebruikt wordt binnen uw organisatie.
  • Digitaal dossier: alle documenten die betrekking hebben op een bepaald item kunnen opgeslagen en online bekeken worden zoals bijvoorbeeld handleidingen, licentieovereenkomsten, foto’s of instructievideo’s.
  • Uitgiftes en innames: voor ieder bedrijfsmiddel kunt u bijhouden wie het op welk moment in gebruik heeft gehad zodat kosten eventueel doorbelast kunnen worden. Als iemand de organisatie verlaat kunt u er voor zorgen dat alle goederen weer ingeleverd worden.
  • Onderhoud en garantie: Aan ieder object kunt u één of meerdere onderhoudsschema’s koppelen, meterstanden bijhouden en reserveonderdelen vastleggen. Door tijdig onderhoud uit te voeren worden kosten bespaard en storingen voorkomen. U kunt correctief en preventief onderhoud inplannen en het totaalbedrag zien dat aan onderhoud uitgegeven is, alsmede de duur van het onderhoud. U kunt bijhouden wanneer de garantie vervalt en kunt voorkomen dat reparatiekosten gemaakt worden doordat men niet weet dat een apparaat nog onder de garantie valt.
  • Gebruikskosten: alle kosten voor afschrijving, onderhoud en gebruik worden bijgehouden. U kunt zo de total cost of ownership (TCO) van middelen met elkaar vergelijken en zien waar u op kosten kunt besparen.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion