Skip navigation Menu

Projectenbeheer

Vrijwel elke (facilitaire) organisatie of afdeling heeft te maken met projecten zoals deelname aan een beurs, het uitvoeren van een opdracht voor een klant of het bouwen van een nieuw kantoor. De projectenmodule helpt u om projectinformatie te beheren, kosten bij te houden en een budget op te stellen. Deze module biedt hulpmiddelen om samen te werken met interne en externe personen door middel van documentuitwisseling, discussie forums en issue tracking workflows.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Voorbeeldscherm Projecten:

afbeelding_projecten

Voorbeeldscherm Projectplanning en budget:

projectplanning_en_budget

De projectenmodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Plannen: de projectmanager kan een projectplanning opstellen met hoofdtaken en neventaken en hieraan teamleden toewijzen. Voor ieder teamlid kunnen de toegangsrechten, de rol en de kosten per uur worden opgegeven. U kunt de geschatte en werkelijke tijd voor taken bijhouden en zien welke taken niet voor de kritische datum uitgevoerd zijn. In de projectkalender kunt u belangrijke data zoals milestones en vergaderingen bijhouden. Alle teamleaden heben toegang tot deze kalender.
  • Urenstaten: teamleden kunnen urenstaten invullen waarbij aangegeven wordt hoeveel tijd er aan een bepaald project of aan een bepaalde activiteit besteed is. Deze informatie wordt gebruikt om de planning aan te passen en kan ook voor urendeclaraties gebruikt worden.
  • Budget en facturen: in het projectbudget kunt u items aanmaken en een begroting maken voor de omzet en kosten. U kunt zien welke bedragen al goedgekeurd of betaald zijn via bestellingen en facturen. Vervolgens kunt u alle inkomende en uitgaande facturen voor het project bijhouden. Nadat een factuur goedgekeurd is wordt het betaalde bedrag in het budget aangepast of u kunt de informatie exporteren naar een financieel systeem voor verdere bewerkingen. Uitgaande facturen kunt u automatisch maken op basis van urenstaten of voortgang van fixed-price projecten.
  • Forums: via de discussieforums kunt u op informele wijze van gedachten wisselen met andere teamleden. U kunt items bekijken, reageren op items van andere teamleden of zelf een nieuw item aanmaken.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion