Skip navigation Menu

Rapportages (Business Analyse)

Sturen en bijsturen doet u op basis van relevante en actuele managementinformatie. Het interpreteren en analyseren van deze informatie valt of staat met de wijze waarop de informatie gerapporteerd wordt. Rapportages zijn nodig om op operationeel, strategisch en tactisch niveau inzicht te geven in hoe uw facilitaire afdeling presteert.

Standaard bevat Axxerion enkele honderden rapporten, verdeeld over de diverse modules. Behalve deze standaard rapporten, kunnen ook nieuwe rapporten worden toegevoegd. Dit kunnen onze consultants voor u doen, maar na het volgen van de juiste training, kunt u ook zelf rapporten maken. Rapporten kunnen aangepast worden voor diverse gebruikersgroepen, en per gebruikersgroep kan worden aangegeven welke rapporten zichtbaar mogen zijn.

De rapportages kunnen direct bekeken worden en worden omgezet naar een PDF bestand zodat ze opgeslagen en geprint kunnen worden. Ook is het mogelijk om een rapport direct in Excel in te lezen voor verdere analyse. Rapporten kunnen volledig automatisch op basis van een in te stellen frequentie gedraaid worden en per email in HTML, CSV of PDF formaat aan één of meerdere personen verstuurd worden.

Voorbeeld dashboard:

rapportages

De rapportagemodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Filters: er kunnen voor een rapport meerdere filters aangemaakt worden met velden van verschillende objecten. U kunt gebruik maken van operatoren, standaard waarden en dynamische variabelen zoals ‘vorige week’, ‘gebruiker’ of ‘mijn afdeling’.
  • Subtotalen: de resultaten kunnen op basis van verschillende kolommen gegroepeerd worden. U kunt vervolgens per kolom opgeven of er subtotalen getoond moeten worden en of dit op basis van som of gemiddelde berekend moet worden.
  • Formules: u kunt kolommen aanmaken met berekende velden waarbij u gebruik kunt maken van expressies, formules en condities. Er zijn standaard functies beschikbaar voor afronden, minimum/maximum berekening, tijdberekeningen en formattering.
  • Grafieken: resultaten kunnen getoond worden in de vorm van lijsten of grafieken. U heeft hierbij de keuze uit verschillende soorten grafieken zoals lijndiagram, staafdiagram, taartdiagram, tijddiagram en meter. De grafieken werken ook met kolommen met formules.
  • Dashboard: u kunt zelf digitale dashboards configureren met grafieken, meters of lijsten. U kunt de dashboards eenvoudig aanpassen en voor elk type object zoals een gebouw, project of machine een eigen dashboard specificeren. Wanneer een dashboard wordt geselecteerd worden de gegevens realtime geactualiseerd en gepresenteerd.
  • Formulieren: u kunt uw eigen formulieren ontwerpen met Microsoft Word. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor facturen, bestellingen of reserveringen.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion