Skip navigation Menu

Reserveringen

Met de reserveringenmodule kunt u snel en eenvoudig voorzieningen reserveren zoals ruimtes, apparatuur, auto’s, lunches en speciale diensten. Bij het reserveren kunt u één of meerdere criteria opgeven, zoals datum, aantal personen en locatie. Een kalender geeft u real time inzicht in de beschikbare voorzieningen, tevens kunt u direct vanuit deze kalender een reservering aanmaken.

Voorbeeldschermen Reservering via planbord:

scherm reserveringen 1 scherm reserveringen 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voorbeeldschermen Reservering via portal:

scherm reserveringen 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De reserveringenmodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Online indienen: medewerkers kunnen zelf via internet of intranet zalen, auto’s, parkeerplaatsen, apparatuur en catering reserveren. In de kalender wordt direct getoond wat beschikbaar is en wat de eventuele kosten zijn. U kunt ook documenten opslaan bij de reservering, een voorbeeld is een tekening van een afwijkende opstelling die de zaal moet hebben.
  • Portal integratie: door middel van portal integration kunt u ook anonieme gebruikers reserveringen laten doen. Zo kan een gemeente of welzijnsorganisatie bijvoorbeeld burgers een buurthuis of sporthal laten reserveren.
  • Beschikbaarheid: doordat in Axxerion alle modules gekoppeld zijn kunt u bijvoorbeeld uit de inventarismodule de beschikbaarheid van apparatuur zien. Of in de gebouwbeheermodule de beschikbare parkeerplaatsen, ruimtes, etc. inzien. U kunt hierdoor een reservering opgeven met alleen items die in die periode beschikbaar zijn. Tevens kunt u selecteren op alle afzonderlijke items zoals locatie, oppervlak, attributen en andere benodigdheden.
  • Herinnering: een paar dagen voor het begin van de reservering kunt u automatisch een herinneringsmail naar de aanvrager sturen. De aanvrager ontvangt nogmaals alle informatie over de reservering en kan deze eventueel annuleren.
  • Externe leveranciers: u kunt automatisch taken aanmaken voor externe leveranciers die betrokken zijn bij de reservering. Bijvoorbeeld door uit de catalogus te selecteren welke benodigdheden besteld kunnen worden en bestellijsten afdrukken. Kosten en tijdstip kunnen dan opgegeven worden. Dit kan bij de kosten van de reservering opgenomen worden en eventueel worden doorbelast.
  • Factureren: de totale kosten van een reservering, inclusief borgsom en eventuele schades, worden berekend en kunnen aan een kostenplaats toegekend worden. U kunt een factuur aanmaken of de kosten exporteren naar een financieel systeem.
  • Grafisch planbord: u kunt in een grafisch planbord direct reserveringen zien voor een bepaalde dag, week of maand. Vanuit het planbord kunt u direct een reservering voor één of meerdere ruimtes aanmaken.
  • Rapporten: u kunt overzichten van reserveringen bekijken. Deze overzichten kunt u maken per ruimte, apparaat, afdeling, persoon, etc. en helpen u bij het plannen van toekomstige reserveringsbehoeften en kunnen tevens gebruikt worden om kosten te berekenen.

Met het oog op state-of the-art grafische weergaves werken wij samen met Mapiq. De Mapiq-tools zijn geoptimaliseerd voor touchscreens en werken op vrijwel elk modern apparaat. Denk aan telefoons, tablets, laptops of grote informatieschermen. De 3D plattegronden van Mapiq laten duidelijk zien hoe een gebouw in elkaar zit, en laat gebruikers intuïtief door het gebouw navigeren. Alle functionaliteiten worden gevisualiseerd op de plattegrond. Daarmee is er één plek waar alle faciliteiten van een gebouw worden weergegeven.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden van Axxerion (al dan niet in combinatie met Mapiq)? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion