Skip navigation Menu

Sleutelbeheer

Het beheer van sleutels is niet zomaar iets. Sleutels geven immers toegang tot gebouwen, ruimtes, kasten of lades waar spullen of informatie te vinden zijn die niet voor iedereen bestemd is. Het is dus belangrijk om te weten welke sleutels er zijn en wie ze in bezit heeft. Met de sleutelbeheermodule kunt u de fysieke toegang van personen tot ruimtes, gebouwen en inventaris beheren. U kunt per object één of meerdere sloten definiëren, waarbij verschillende sloten dezelfde toegangscode kunnen hebben (bijvoorbeeld een cilindernummer).

Per sleutel kunt u bepalen tot welke sloten deze sleutel toegang heeft en aan wie de sleutel is uitgegeven. De sleutelbeheermodule heeft alle functionaliteiten van de inventarismodule, zodat u foto’s kunt toevoegen en leveranciers kunt bijhouden.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Voorbeeldscherm registreren cilinder:

Voorbeeldscherm uitgeven sleutel:

De sleutelbeheermodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Personen: alle gegevens over het beheer van sleutels zijn direct via internet toegankelijk. U kunt in het geval van calamiteiten zien wie bepaalde sleutels heeft en toegang heeft tot een bepaalde ruimte en wie de leverancier van de sloten is.
  • Sloten: u kunt gegevens van sloten bijhouden zoals het type, status van onderhoud, fabrikant, installatiedatum en toegangscodes. U heeft hierbij de beschikking over alle functionaliteiten van de inventarisbeheer module.
  • Cilinders: cilinders zijn gekoppeld aan sloten en deze kunnen eventueel vervangen worden. Bij verlies van een sleutel kunt u de locatie van de cilinders opvragen zodat deze eventueel vervangen kunnen worden.
  • Voorraad van sleutels: u kunt zien hoeveel sleutels er in voorraad zijn, aan wie sleutels uitgegeven zijn en of er sleutels vermist worden of gestolen zijn.
  • Sleutelbossen: meerdere sleutels kunnen worden samengevoegd tot een sleutelbos. Indien iemand de toegang tot een ruimte nodig heeft kan bepaald worden welke sleutelbos nodig is. Bij uitgifte van een sleutelbos worden alle individuele sleutels ook uitgegeven.
  • Ruimtes en apparatuur: aan iedere ruimte en aan alle apparatuur kunnen één of meerdere sloten toegewezen worden. U kunt per ruimte of apparaat zien wie er toegang heeft.
  • Logboek: voor iedere sleutel wordt bijgehouden wanneer en aan wie deze uitgegeven is. U kunt zien of de sleutel nog in gebruik is of wanneer deze weer ingeleverd is. Zo kunt u achteraf bepalen wie er op een bepaald moment toegang tot een ruimte heeft gehad. Het complete uitgifte- en innameproces kunt u beheren in Axxerion.
  • Tekeningen: sloten kunnen grafisch op een CAD-tekening getoond worden. De gebruiker kan de gegevens over cilinders, toegangscodes en sleutels opvragen door in de tekening op het slot te klikken.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion