Skip navigation Menu

Werkorders

Met de werkordersmodule kan de voortgang van werkorders binnen en buiten uw organisatie bijgehouden worden. Werkorders kunnen worden gerelateerd aan gebouwen, ruimtes en inventaris. Werkorders kunnen worden uitgevoerd in de context van een contract. Aan een werkorder kan een team van mensen gekoppeld worden die de werkorders beheren, zoals een werkorder manager en een aannemer. Het is mogelijk verschillende categorieën van werkorders aan te maken, ieder met hun eigen workflow.

De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.

Voorbeeldscherm Werkorders:

afbeelding_werkorders

De werkordersmodule ondersteunt o.a. de volgende functies:

  • Up to date informatie: iedere deelnemer aan het werkorderproces kan op een gemakkelijke manier de status van de werkorder online bekijken. De informatie staat dus niet langer verspreid opgeslagen in spreadsheets, e-mails en (papieren) documenten. Zowel de aanvrager, uitvoerder al leverancier heeft toegang tot de werkorders. Ketenintegratie komt op deze manier eenvoudig tot stand.
  • Contracten: werkorders kunnen worden aangemaakt in de context van een contract. Ook kan er worden geverifieerd of de uitvoering voldoet aan het contract.
  • Inventaris: de werkordersmodule is volledig geïntegreerd met de module inventarisbeheer. Als materialen gebruikt worden voor een werkorder, wordt de voorraad aangepast. Het is zelfs mogelijk dat Axxerion automatisch inkooporders genereert als de voorraad onder een vastgesteld minimumniveau komt. Werkorders voor gebouwen kunnen bijvoorbeeld worden gevuld op basis van uitkomsten van een MJOP.
  • Offertes: offertes kunnen worden aangemaakt in de context van de werkorder met de voorziene hoeveelheden materiaal en arbeid die gebruikt gaan worden.
  • Kosten: de voorziene kosten van een werkorder kunnen op elk moment worden vergeleken met de werkelijke kosten. Verder kan de voorziene arbeidsduur worden vergeleken met de werkelijk verrichte arbeid.
  • Documenten: de documenten kunnen worden opgeslagen en aan de werkorder worden gekoppeld. U kunt bijvoorbeeld een tekening bijvoegen om de resultaten van het werk te illustreren.

Opmerking: In verschillende stadia van de workflow kunnen opmerkingen worden toegevoegd. De opmerkingen worden per persoon en datum bijgehouden, zodat een complete historie van de werkorder beschikbaar is.

Wilt u meer weten over de uitgebreide mogelijkheden? Neemt u dan contact met ons op.

Copyright 2017 Axxerion