Skip navigation Menu

Gemeente Tilburg

”De flexibele dashboards geven onze stuurinformatie compact en treffend weer.”

De Noord-Brabantse gemeente Tilburg bestaat uit de gelijknamige stad Tilburg en de dorpen Berkel-Enschot en Udenhout. Per 1 mei 2013 telt de gemeente 208.555 inwoners, waarmee het de zesde gemeente van Nederland is. Tilburg bezit ongeveer 600 gemeentelijke gebouwen en de afdeling Vastgoed Bedrijf  beheert deze objecten sinds 2008 in Axxerion. We spreken daarover met Frans van Broekhoven, de Applicatiebeheerder en Functioneel ontwerper van de gemeente Tilburg.

“Het beheren en onderhouden van onze honderden vastgoedobjecten nemen wij als gemeente uiterst serieus, we streven daarom met behulp van Axxerion naar optimaal overzicht en inzicht.” De meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) van de gemeente wordt jaarlijks vanuit Homerun naar Axxerion geïmporteerd zodat de onderhoudsactiviteiten middels werkorders in het systeem worden uitgevoerd en bijgehouden. Daarnaast worden ook meldingen van gebruikers geregistreerd, die eveneens tot werkorders leiden.

Dashboards
Van Broekhoven: “Alle werkorders worden op het gebouwbudget geregistreerd zodat inzichtelijk is welk soort kosten gemaakt zijn voor welk gebouw. De werkorders die zijn goedgekeurd worden automatisch met ons ERP systeem uitgewisseld. Het gaat hierbij om zowel het werkelijke document als de bijbehorende data ten behoeve van de verplichtingenadministratie. Inkomende facturen van leveranciers worden ter controle en matching bij de werkorders geregistreerd zodat het hele cirkeltje rond is.” De verschillende componenten van dit proces worden in Axxerion omgezet naar pragmatische en informatieve dashboards, zodat de gemeente continu optimaal geïnformeerd is en indien nodig op tijd bij kan sturen. Van Broekhoven reaagert: “We hebben inmiddels dashboards ontwikkeld voor meldingen en werkorders, voor budgetbeheer op basis van de werkorders en voor leveranciersmanagement. De betreffende verantwoordelijken ontvangen de verschillende weergaves per automatisch gegenereerde e-mails zodat ze snel kunnen schakelen.”

Brandveiligheid
De gemeente zet Axxerion sinds kort ook in om de brandveiligheid van haar objecten te borgen. Van Broekhoven: “Dit behelst twee facetten: een check op verplichte objectdocumenten zoals certificaten en onderhoudsrapporten en het beheer van periodieke onderhoudsplannen om de geldigheid van deze documenten te garanderen. Vanuit het systeem zijn er automatische signaleringsfuncties die op tijd aangeven welke actie er moet worden ondernomen, dat werkt erg prettig en biedt zekerheid. Naar de toekomst toe zal niet alleen brandveiligheid op deze wijze geborgd worden, maar ook diverse andere beheersdocumenten, zoals bijvoorbeeld huurcontracten.

Flexibiliteit
Als applicatiebeheerder kijkt Frans van Broekhoven vanuit technisch én functioneel oogpunt naar de verschillende softwaresystemen die de gemeente gebruikt. “Axxerion springt eruit als het gaat om flexibiliteit. Het is een solide en compleet systeem, waarmee je alle kanten op kunt. Regelmatig hoor je medewerkers zeggen: ꞌGoh, ik wist niet dat dat óók mogelijk met Axxerionꞌ. En ja, de eerder besproken flexibele dashboards geven onze stuurinformatie compact en treffend weer, waardoor we altijd weten waar we over praten. Een ander groot voordeel van Axxerion is dat het systeem webbased is, dus vanaf elke locatie waar een internetverbinding is kan worden ingelogd en kan informatie worden opgevraagd. Binnen een paar jaar willen we als gemeente al onze informatie in Axxerion hebben staan, waardoor fysieke dossiers vol met tekeningen, contracten en andere documenten tot het verleden behoren. Medewerkers kunnen dan op hun i-pad altijd over alle informatie beschikken.

Nieuwsgierig geworden naar wat Axxerion voor uw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demonstratie! Klik hier voor het contactformulier of bel ons op 026-4742420.

Terug naar overzicht

Copyright 2017 Axxerion