Documentenbeheer

Met deze zeer uitgebreide module worden procedures rondom goedkeuring, publicatie en archivering ondersteund. Door middel van uitgebreide autorisatietools is beveiliging van documenten gegarandeerd.

Lees meer

documenten-detail
Key features

 

Borgingsdocumenten

Voor documenten waar periodiek een nieuwe versie van nodig is (vergunningen bijvoorbeeld) wordt automatisch een notificatie aan u verstuurd. Door geldigheidsdata ziet u wanneer een document vernieuwd dient te worden.

Revisie en versiebeheer

Slechts één persoon tegelijk kan wjigingen aanbrengen. In de tussentijd blijft het document geblokkeerd. Voor elk document wordt een logboek bijgehouden. U ziet wie wanneer nieuwe versies heeft aangemaakt, een versie heeft gedownload of het document bekeken heeft.

Door onze vastgoed processen uit te besteden aan Axxerion besparen we kosten. Ook kunnen we beter toezicht houden en bijsturen indien nodig.

Boudewijn Nols

Corporate Manager Real Estate at Q-Park

Bekijk case

Markeren, weergeven en zoeken

Gebruikers kunnen highlights en opmerkingen aan een document toevoegen. Beweeg de cursor over een highlight om tekst, auteur en de datum van een opmerking te zien. Als documenten gescand zijn met tekstherkenning is de zoekfunctie ook toepasbaar op alle teksten in het document.

Conversies

Documenten worden omgezet naar een formaat dat in een webbrowser bekeken kan worden zoals PDF en JPEG.

Mappen en relaties

Een document kan in meerdere mappen geplaatst worden en worden gelinkt aan andere documenten, gebouwen, inventaris, etc. Hierdoor is een document op meerdere plaatsen in het systeem terug te vinden.

Wanneer de basis staat gaat er een wereld van mogelijkheden open

Dat is niet alles

Organiseer de basis

Ruimtes, contracten, inventaris of parkeerplaatsen. Eén overzichtelijke plek voor alles dat ertoe doet.

Structureer processen

Beheer uw processen met efficiënt geautomatiseerde workflows.

Optimaliseer en verbeter

Maak de juiste beslissingen op basis van real-time inzicht in relevante informatie.

  • Frits Fokker

    Projectmanager

    Frits Fokker, Projectmanager

  • Hans Verschuren

    Commercieel Manager

    Hans Verschuren, Commercieel Manager

  • Lotte Helmsing

    Consultant

    Lotte Helmsing, Consultant

Neem contact op

Vul hieronder uw contactinformatie in voor het plannen van een demo. Belt of mailt u liever? Neem dan contact met ons op via verkoop@axxerion.com of +31 2647 42420.