Contractbeheer

De module contracten geeft u volledig inzicht in uw administratie als het gaat om huur en verhuur van uw objecten. Ook al uw contracten met leveranciers kunt u hier centraal registreren.

Lees meer

contracten-detail
Key features

 

Contracten per categorie

Per categorie bepaalt u zelf welke gegevens moeten worden vastgelegd (huurcontracten, verhuurcontracten, onderhoudscontracten, etc.) en kunt u per categorie overzichten genereren. Autorisaties zorgen ervoor dat betrokkenen alleen de voor hen relevante contracten kunnen inzien.

Notificaties

Deze feature legt per contract alle belangrijke data vast. Niet alleen voor opzeggingen en verlengingen, maar ook voor betalingen en leveranciersbeoordelingen. Bij elke datum kunt u opgeven hoe vaak u een notificatie wilt ontvangen.

Kosten en inkomsten registratie

Per contractperiode kunnen alle mogelijke kosten en inkomsten worden geregistreerd. Hierbij kunt u denken aan servicekosten, hoogte van de huur en borg, maar ook huurvrije periodes en bijvoorbeeld onderhoudskosten in geval van een onderhoudscontract.

Het contractbeheer in het FMIS van Axxerion geeft ons rust en vertrouwen.

Miguel Marquez

Manager Facilities at Dorel Juvenile

Bekijk case

Samenvatten en clausules

In de contracten markeert u heel makkelijk alle clausules en belangrijke data. Zo kunt u op een later moment snel in het contract zoeken en heeft u een totaaloverzicht van alle belangrijke data en clausules.

Indexeren

Contracten kunnen automatisch geïndexeerd worden. Voor bepaalde items kunt u een afwijkende index opgeven, zodat bijvoorbeeld wel de huur maar niet de onderhoudskosten geïndexeerd worden.

Digitaal dossier

Het contractdocument zelf kan worden vastgelegd, maar ook alle bijbehorende correspondentie en andere bijlagen.

Wanneer de basis staat gaat er een wereld van mogelijkheden open

Dat is niet alles

Organiseer de basis

Alle informatie over uw gebouwen en afspraken met eigenaren, huurders en uitvoerders georganiseerd op een plek.

Structureer

Beheer de processen rondom uw relaties en gebouwen met efficiënte workflows.

Optimaliseer en verbeter

Maak de juiste beslissingen op basis van real-time inzicht in relevante informatie.

  • Boy Navest

    Accountmanager

    Boy Navest, Accountmanager

  • Frits Fokker

    Projectmanager

    Frits Fokker, Projectmanager

  • Hans Verschuren

    Commercieel Manager

    Hans Verschuren, Commercieel Manager

Neem contact op

Vul hieronder uw contactinformatie in voor het plannen van een demo. Belt of mailt u liever? Neem dan contact met ons op via verkoop@axxerion.com of +31 2647 42420.